Como uma das maiores aflições do mundo contemporâneo é a falta de tempo, resolvi buscar maneiras para otimizar o meu. Lendo uma reportagem na Revista INFO, encontrei dicas e ferramentas que acredito que serão muito úteis no meu dia a dia. Encontrei também muita coisa que eu achei bobagem, portanto me reservo ao direito de fazer este filtro aqui.
1. MANTER 3 CONTAS DE E-MAIL
Todos os dias eu perco um tempão apagando todos os spams e separando o que é realmente interessante para ser lido. Entre os e-mails pessoais, perco um tempão com os inúmeros Powerpoints, piadinhas e afins... acho digna a preocupação destes queridos amigos, mas não é sempre - talvez seja quase nunca - que eu disponho de tempo/disposição para ler tudo isso. às vezes eu guardo esperando que um sábado qualquer eu vá ficar à toa e possa ler todas estas mensagens bonitas/intrigantes/curiosas/ MUITO IMPORTANTE - LEIA ESTA MENSAGEM. O problema é que este sábado nunca chega... e a caixa vai ficando lotada, lotada, lotada...
A dica é manter 3 contas de e-mail – 1 corporativo, 1 pessoal e 1 para cadastros (lixo em geral).
O corporativo deve ser lido apenas no horário de trabalho (ah tá), e o ideal é estabelecer um período, por exemplo, abrir o e-mail 4 vezes por dias, a cada 2 horas. Eu venho procurado não abrir o e-mail corporativo em casa, nem á noite nem no final de semana. Acho bonito isso de manter ele fechado e abrir só 4 vezes por dia. Mas será que funciona mesmo? Vou testar e aviso depois...
O e-mail pessoal deve ser aberto somente nos momentos de folga – noites e finais de semana. Isso deve ser uma censura interna, não do local de trabalho, como forma de otimizar o seu tempo no exercício das suas funções. Concordo que o e-mail é uma ferramenta excelente para resolver problemas corriqueiros do dia a dia, mas se o assunto for urgente mesmo a pessoa pode te mandar uma SMS ou se valer da boa e velha ligação telefônica (que eu, pessoalmente, abomino).
E o e-mail para lixo serve para aquelas situações em que você tem que colocar seu e-mail para realizar operações on-line (compras, pesquisas,...) e depois fica recebendo e-mails para o resto da sua vida. Não são spams, mas quase. E geralmente os spammers se utilizam deste cadastro para infectar para todo o sempre a sua caixa postal. Esta conta você pode acessar de vez em quando (ou de vez em nunca).
2. LIMITAR Nº DE SEGUIDORES (E SEGUIDOS) NAS REDES SOCIAIS
No início elas pareciam a resposta às nossas inquietações. Agora são uma verdadeira praga! Saber que fulano está de seguindo e tal é legal... mas e se fulano só fala besteira? Passado todo o alvoroço inicial, agora as pessoas estão se utilizando das redes sociais como realmente elas merecem: um instrumento dinâmico e interativo de comunicação. E isso não inclui saber o que você comeu no café da manhã...
3. PROCURAR REFERÊNCIAS RELEVANTES
A internet popularizou o acesso á informação. Demais. Um dos transtornos mais recorrentes que temos hoje é relacionado à sensação de frustração ao não conseguirmos dar conta do volume de informação que temos diariamente sobre os mais diversos assuntos. Sendo assim e como a gente não consegue comer o mundo nem colocar Curitiba em Paranaguá, o negócio é ser realista e ir atrás de fontes confiáveis em nossas pesquisas. Ler talvez dois, três artigos, para termos a noção de pontos de vista conflitantes. Mas ler 25 artigos sobre o mesmo assunto somente para ficar super informado sobre aquilo é absurdo e humanamente inviável.
4. BLOGGAR EM CASA?
Não. Quando bate aquele momento de inspiração o agarre com unhas e dentes! Comigo funciona assim. O momento bateu e o texto sai rápido. Se for esperar a inspiração vir no horário determinado pela nossa agenda... o blogue morre!
No Ipod: Lady Gaga (sooooooooo good!)
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